ОТКРЫТИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ

КАК ОТКРЫТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ИНОСТРАННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ?

Основными нормативными правовыми актами, регулирующими открытие и деятельность представительств иностранных организаций в Республике Беларусь, являются Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее - ГК) и Положение о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.12.2013 N 1189 "Об утверждении Положения о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, внесении изменений и дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 17 февраля 2012 г. N 156 и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов" (далее - Положение N 1189).

В соответствии с частью первой пункта 1 статьи 51-1 гражданского кодекса Республики Беларусь представительством иностранной организации является ее обособленное подразделение, расположенное на территории Республики Беларусь, осуществляющее защиту и представительство интересов иностранной организации и иные не противоречащие законодательству функции.

Представительство иностранной организации не является юридическим лицом и вправе заниматься предпринимательской деятельностью на территории Республики Беларусь только от имени и по поручению представляемой им организации.

В соответствии с целями деятельности представительство может от имени и по поручению представляемой им иностранной организации совершать юридические действия, в том числе заключать сделки, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, выступать истцом и ответчиком в судах.

Как правило, представительство заключает и исполняет сделки, целью которых является материально-техническое и информационное обеспечение деятельности представительства на территории Республики Беларусь.

Объем полномочий представительства устанавливается открывшей его иностранной организацией с учетом норм законодательства Республики Беларусь.

 

Следует учитывать, что на территории Беларуси иностранные организации могут осуществлять коммерческую деятельность, подлежащую лицензированию, только при наличии открытого в установленном порядке представительства на территории Республики Беларусь, если законодательными актами не установлено, что право на осуществление лицензируемых видов деятельности, а также отдельных работ и (или) услуг, составляющих соответствующий вид деятельности, имеют только юридические лица Республики Беларусь и (или) индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в Республике Беларусь.

 

Представительство для организации своей деятельности вправе нанимать на работу белорусских и иностранных граждан. При этом количество иностранных граждан-сотрудников представительства должно соответствовать количеству, указанному в разрешении на открытие представительства, и не может превышать 5 человек.

Для найма иностранных работников представительство должно получить специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь на каждого нанимаемого иностранного работника (за исключением Главы Представительства и граждан стран-членов ЕАЭС).

Открытие представительств производится с разрешения Министерства иностранных дел Республики Беларусь (МИД). Аккредитацию в Беларуси представительств иностранных организаций и иные мероприятия, связанные с их деятельностью, осуществляет отдел по работе с иностранными представительствами МИД.

Перечень документов, которые необходимо представить в МИД для получения разрешения, определен в пункте 8 Положения N 1189. Для получения разрешения на открытие представительства в МИД представляются следующие документы:

1) заявление, в котором должны быть указаны:

цель (цели) открытия представительства;

полное наименование иностранной организации;

дата создания иностранной организации;

место нахождения головного офиса иностранной организации;

описание деятельности иностранной организации;

сведения о лицах, уполномоченных вести дела от имени иностранной организации в Республике Беларусь.

Заявление направляется в адрес МИД Беларуси либо за подписью руководителя организации, либо за подписью уполномоченного лица, действующего на основании надлежаще оформленной доверенности;

2) копия документа, подтверждающего государственную регистрацию иностранной организации в уполномоченном органе страны учреждения организации, выданного не позднее трех месяцев до дня представления в МИД документов для выдачи разрешения на открытие представительства (выписка из торгового реестра, сертификат о регистрации организации и т.д.);

3) положение о представительстве, утвержденное иностранной организацией, в котором указываются цель (цели) открытия представительства, его почтовый адрес, организационная структура, компетенция руководителя представительства, порядок закрытия представительства;

4) программа (проект) - утвержденный иностранной организацией, и соответствующий приоритетным направлениям ее деятельности комплекс мероприятий, направленных на решение конкретных задач, которые соответствуют целям открытия представительства, предусматривающий сроки и ресурсы для их исполнения (для иностранных организаций, планирующих осуществлять общественно полезную деятельность в Республике Беларусь);

5) доверенность на руководителя представительства;

6) доверенность на лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства.

Указанные в пунктах 2 - 6 документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на белорусский или русский язык (верность перевода или подлинность подписи переводчика должна быть засвидетельствована нотариально), а документы, выданные или засвидетельствованные (заверенные) компетентным органом иностранного государства, - легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь;

7) оригинал документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за получение разрешения на открытие представительства. Размер государственной пошлины установлен пунктом 41 приложения 22 к Налоговому кодексу Республики Беларусь (далее - НК) и составляет 65 базовых величин за каждый год действия разрешения.

Разрешение выдается сроком на три года поэтому при подаче документов следует учитывать необходимость оплатить единовременно сумму госпошлины за три года.

 

После формирования полного пакета документов они подаются в приемное время отдела по работе с представительствами МИД в картонной папке с завязками по почте либо курьером.

Административный срок рассмотрения документов - 10 дней (при необходимости получения дополнительной информации - до 1 месяца).

Организация, открывшая представительство, в течение срока и в порядке, определенных законодательством Республики Беларусь, обязана стать на учет в налоговых и иных органах Республики Беларусь, а также открыть счета в банках Республики Беларусь.

Открытие представительства позволяет иностранной компании "выйти" на соответствующий рынок Республики Беларусь.

 

Юридическая группа "Бюро 24" оперативно и профессионально окажет помощь по:

- подготовке пакета документов (положение о представительстве, заявление на регистрацию, программа (проект), проект доверенности на руководителя представительства, проект доверенности на лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства);

- подаче пакета документов в МИД для аккредитации;

- получению служебных карточек;

- постановке представительства на учеты в налоговые органы Республики Беларусь, фонд социальной защиты населения Республики Беларусь, Белгосстрах;

- открытию счетов представительства в банке;

- продлению срока действия представительства;

- закрытию представительств иностранных организаций в Республике Беларусь.

 

Обращаясь к нам, Вы приобретаете надежного партнера в лице целой команды профессионалов.

 

Звоните!!!

+375 29 626 76 84 

+375 17 200 94 16

Есть вопрос? Заполните форму обратной связи с нами, мы обязательно ответим на все Ваши вопросы.

Юридическая группа "Бюро 24" предоставляет нашим постоянным клиентам и деловым партнерам скидки до 24%.