ОТКРЫТИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ

КАК ОТКРЫТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ИНОСТРАННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ?

Основными нормативными правовыми актом, регулирующим открытие и деятельность представительств иностранных организаций в Республике Беларусь, являются Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее - ГК).

Положение о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.12.2013 N 1189 утратил силу 3 сентября 2018 г.

Совет Министров Республики Беларусь своим постановлением от 03 мая 2018 года № 408 утвердил новое положение о порядке открытия и деятельности  в Республике Беларусь представительств иностранных организаций.

Данное постановление вступило в силу 03 сентября 2018 года.

В соответствии с частью первой пункта 1 статьи 51-1 гражданского кодекса Республики Беларусь представительством иностранной организации является ее обособленное подразделение, расположенное на территории Республики Беларусь, осуществляющее защиту и представительство интересов иностранной организации и иные не противоречащие законодательству функции.

Представительство иностранной организации не является юридическим лицом и вправе заниматься предпринимательской деятельностью на территории Республики Беларусь только от имени и по поручению представляемой им организации.

В соответствии с целями деятельности представительство может от имени и по поручению представляемой им иностранной организации совершать юридические действия, в том числе заключать сделки, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, выступать истцом и ответчиком в судах.

Как правило, представительство заключает и исполняет сделки, целью которых является материально-техническое и информационное обеспечение деятельности представительства на территории Республики Беларусь.

Объем полномочий представительства устанавливается открывшей его иностранной организацией с учетом норм законодательства Республики Беларусь.

Следует учитывать, что на территории Беларуси иностранные организации могут осуществлять коммерческую деятельность, подлежащую лицензированию, только при наличии открытого в установленном порядке представительства на территории Республики Беларусь, если законодательными актами не установлено, что право на осуществление лицензируемых видов деятельности, а также отдельных работ и (или) услуг, составляющих соответствующий вид деятельности, имеют только юридические лица Республики Беларусь и (или) индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в Республике Беларусь.

Представительство для организации своей деятельности вправе нанимать на работу белорусских и иностранных граждан. При этом количество иностранных граждан-сотрудников представительства должно соответствовать количеству, указанному в разрешении на открытие представительства, и не может превышать 5 человек.

Для найма иностранных работников представительство должно получить специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь на каждого нанимаемого иностранного работника (за исключением Главы Представительства и граждан стран-членов ЕАЭС).

Ранее открытие представительств производилось с разрешения Министерства иностранных дел Республики Беларусь (МИД).

С 3 сентября 2018 г. разрешения на открытие представительства иностранной организации выдается областным исполнительным комитетом (Минский городской исполком). Основанием открытия будет решение соответствующего исполкома о выдаче разрешения. Обращаться надо в исполком по месту предполагаемого нахождения представительства. МИД РБ осуществляет только методологическое сопровождение деятельности исполкомов по выдаче разрешения на открытие представительств иностранных организаций. 

Важно отметить, что Положение закрепляет запрещенный вид деятельности для иностранных представительств.

Представительствам запрещено осуществлять страховую деятельность, в том числе оказывать консультационные и информационные услуги по страхованию.

Перечень документов, которые необходимо представить в исполком по месту предполагаемого местонахождения такого представительства для получения разрешения, определен в пункте 12 Положения № 408. Для получения разрешения на открытие представительства в исполком представляются следующие документы:

1) заявление о выдаче разрешения на открытие представительства иностранной организации, подписанное уполномоченным лицом этой организации, содержащее следующую информацию:

-цель (цели) открытия представительства;

-полное наименование иностранной организации;

-дата создания иностранной организации;

-место нахождения головного офиса иностранной организации;

-описание деятельности иностранной организации;

-сведения о лицах, уполномоченных вести дела от имени иностранной организации в Республике Беларусь и пр.

2) легализованную выписку из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации или органа управления административно-территориальной единицы иностранного государства в соответствии с законодательством страны учреждения либо нотариально заверенную копию указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее трех месяцев до дня ее представления в исполком);

 3) положение о представительстве иностранной организации, утвержденное данной иностранной организацией, в котором указываются цель (цели) открытия такого представительства, его местонахождение, организационная структура, компетенция руководителя этого представительства, порядок прекращения деятельности указанного представительства;

4) программа (проект) - утвержденный иностранной организацией, и соответствующий приоритетным направлениям ее деятельности комплекс мероприятий, направленных на решение конкретных задач, которые соответствуют целям открытия представительства, предусматривающий сроки и ресурсы для их исполнения (для иностранных организаций, планирующих осуществлять общественно полезную деятельность в Республике Беларусь);

5) Нотариально удостоверенная доверенность на руководителя представительства;

6) Нотариально удостоверенная доверенность на лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства.

Доверенность (доверенности) могут (может) не предоставляться, если руководителем представительства или уполномоченным лицом является руководитель иностранной организации и информация об этом есть в выписке.

Указанные в пунктах 2 - 6 документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на белорусский или русский язык (верность перевода или подлинность подписи переводчика должна быть засвидетельствована нотариально), а документы, выданные или засвидетельствованные (заверенные) компетентным органом иностранного государства, - легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь;

7) оригинал документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за получение разрешения на открытие представительства. Размер государственной пошлины установлен пунктом 41 приложения 22 к Налоговому кодексу Республики Беларусь (далее - НК) и составляет 65 базовых величин за каждый год действия разрешения.

Разрешение выдается сроком на три года поэтому при подаче документов следует учитывать необходимость оплатить единовременно сумму госпошлины за три года.

После формирования полного пакета документов они подаются в приемное время в областной исполнительный комитет (Минский городской исполком) в картонной папке с завязками по почте либо курьером.

Административный срок рассмотрения документов - 30 дней (при необходимости получения дополнительной информации - до 2 месяца).

Представительство иностранной организации считается открытым и имеет право осуществлять на территории Республики Беларусь деятельность с даты принятия исполкомом решения о выдаче разрешения на его открытие. Датой выдачи разрешения на открытие представительства иностранной организации является дата принятия исполкомом решения о выдаче такого разрешения.

Организация, открывшая представительство, в течение срока и в порядке, определенных законодательством Республики Беларусь, обязана стать на учет в налоговых и иных органах Республики Беларусь, а также открыть счета в банках Республики Беларусь.

Открытие представительства позволяет иностранной компании выйти на соответствующий рынок Республики Беларусь.

Юридическая группа "Бюро 24" оперативно и профессионально окажет помощь по:

- подготовке пакета документов (положение о представительстве, заявление на регистрацию, программа (проект), проект доверенности на руководителя представительства, проект доверенности на лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства);

- подаче пакета документов в регистрирующий орган;

- постановке представительства на учеты в налоговые органы Республики Беларусь, фонд социальной защиты населения Республики Беларусь, Белгосстрах;

- открытию счетов представительства в банке;

- продлению срока действия представительства;

- закрытию представительств иностранных организаций в Республике Беларусь.

Обращаясь к нам, Вы приобретаете надежного партнера в лице целой команды профессионалов.

Звоните!!!

+375 44 743 60 67

+375 17 209 94 70

Есть вопрос? Заполните форму обратной связи с нами, мы обязательно ответим на все Ваши вопросы.